viernes, 12 de agosto de 2016

Validación de Datos en Excel.


Validación de Datos.


Use la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en una celda.

Lista de departamentos

Por ejemplo, en un libro de presupuestos, puede configurar un rango de celdas para permitir únicamente números de cuenta de exactamente tres dígitos (no letras). Cuando los usuarios seleccionan la celda, puede mostrarles un mensaje de entrada como el siguiente:

Muestra un mensaje de entrada cuando el usuario selecciona la celda

Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no válidos en la celda, como un número de 2 o de 5 dígitos, también puede mostrarles un mensaje de error.
  1. Seleccione una o más celdas para validar.
  2. En la pestaña Datos, del grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.
    La validación de datos se encuentra en la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos
  3. En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, seleccione Lista.
    Pestaña Configuración en el cuadro de diálogo Validación de datos
  4. En el cuadro Origen, escriba los valores de la lista, separados por comas. Por ejemplo:
    1. Para limitar una respuesta a dos opciones (por ejemplo "¿Tiene hijos?"), escriba Sí,No.
    2. Para limitar la reputación de la calidad de un proveedor a tres clasificaciones, escriba Baja, Media, Alta.
      NOTA: Generalmente, estos pasos solo se recomiendan para los elementos de lista que probablemente nunca cambien. Si tiene una lista que pueda cambiar, o si necesita agregar o quitar elementos de vez en cuando, le irá mejor si sigue el paso del siguiente procedimiento recomendado.
      Procedimiento recomendado: También puede crear entradas de la lista mediante referencia a un rango de celdas ubicadas en otra parte del libro. La manera más eficaz es crear la lista, después aplicar el formato como una tabla de Excel (desde la pestaña Inicio, seleccione Estilos > Dar formato como tabla > elija el estilo de tabla que sea mejor para usted). Después, seleccione el rango de cuerpo de datos de la tabla, que es la parte de la tabla que solo tiene la lista, no el encabezado de la tabla, y proporciónele un nombre significativo en el cuadro Nombre encima de la columna A.
      Escribir un nombre significativo para la lista en el cuadro de nombre
    En lugar de escribir los valores de la lista en el cuadro Origen de la validación de datos, agregue el nombre que acaba de definir precedido de un signo igual (=).
    Preceder el nombre de la tabla con un signo =

El posterior link nos conducirá a un video mas detallado acerca de las ventajas de aplicar en nuestra tabla la opcion validacion de Datos:


  1. https://goo.gl/hr1VRE
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