viernes, 12 de agosto de 2016

Filtración de Datos en una tabla de Excel.


Filtro de Datos.


En los datos filtrados solo se muestran las filas que cumplen los criterio que haya especificado y se ocultan las filas que no quiere ver. Después de filtrar los datos, puede copiar, buscar, editar, aplicar formato, representar con gráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlos ni moverlos.
También puede filtrar por más de un columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y además reduce el subconjunto de datos.

Los tres tipos de filtros

Con Autofiltro, puede crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un formato o por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de números, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

Volver a aplicar un filtro

Para determinar si se ha aplicado un filtro, observe el icono del encabezado de columna:
  • Una flecha desplegable Flecha desplegable de filtro significa que el filtrado está habilitado, pero que no se ha aplicado.
    Cuando pasa el mouse por encima del encabezado de una columna con el filtrado habilitado pero no aplicado, se muestra una información en pantalla "(Mostrar todo)".
  • Un botón Filtro Icono de filtro aplicado significa que se ha aplicado un filtro.
    Cuando pasa el mouse por encima del encabezado de una columna filtrada, una información en pantalla muestra el filtro que se ha aplicado a la columna, por ejemplo, "Igual que una celda de color rojo" o "Mayor que 150".
Cuando se vuelve a aplicar un filtro, aparecen resultados distintos por las razones siguientes:
  • Se han agregado, modificado o eliminado datos del rango de celdas o de la columna de tabla.
  • El filtro es un filtro de hora y fecha dinámica, como HoyEsta semana o Hasta la fecha.
  • Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha actualizado.

No mezcle formatos de almacenamiento

Para obtener los mejores resultados, no mezcle formatos de almacenamiento, como texto y números o números y fecha, en la misma columna, puesto que para cada columna solamente hay disponible un tipo de comando de filtro. Si hay una mezcla de formatos de almacenamiento, el comando que se muestra es el formato de almacenamiento que se repite más. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro como texto, el comando de filtro que se muestra es Filtros de texto.
    1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
      Rango de celdas    
      1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos alfanuméricos.
      2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, haga clic en Filtro.
        El grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos
        Tabla    
      3. Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.
    2. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro del encabezado de columna.
    3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
      Seleccionar de una lista de valores de texto    
      1. En la lista de valores de texto, active o desactive uno o más valores de texto por los que filtrar.
        La lista de valores de texto puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000 entradas. Si la lista es grande, desactive(Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los valores de texto concretos por los que desea filtrar.
        Para que el menú Autofiltro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el controlador de la parte inferior.
        Crear criterios    
      2. Elija Filtros de texto y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación o en Filtro personalizado.
        Por ejemplo, para filtrar por un texto que comience por un carácter específico, seleccione Empieza por, o para filtrar por un texto que tenga caracteres específicos en cualquier lugar del texto, seleccione Contiene.
El posterior link nos conducirá a un video mas detallado acerca de las opciones y ventajas que nos brinda Filtrar Datos:


  1. https://goo.gl/ULfuuw

  2. No hay comentarios:

    Publicar un comentario en la entrada